INFORMES EN ACCESS

Los informes de Microsoft Access son resúmenes de la información de la base de datos que puedes consultar en pantalla o mediante el uso de una impresora. Los informes pueden ser una simple lista de los registros de una tabla, o los más complejos que incluyen varias tablas, resumen de totales y tablas o gráficos. Determina qué campos y tablas contienen la información que necesitas, y utilizar el asistente de informes o la ventana de diseño de informes para crear para crearlos.

¿Para qué sirven?

Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta, generalmente para imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se pueden modificar) y en los informes se puede agrupar más fácilmente la información y sacar totales por grupos.

                                                                            
¿Qué se puede hacer con un informe?                       
  • Mostrar o distribuir un resumen de los datos.
  • Archivar instantáneas de los datos.
  • Aportar detalles sobre un registro concreto.
  • Crear etiquetas.  
 
Tipos de informes:
  • En columnas.                   
  • Tablas.
  • Etiquetas.
  • Autoinformes.
Ejemplos:




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